律师说法

在德国运营管理公司系列讲座-公司注册登记

公司什么时候可以以公司的名义从事经营活动
自公司章程被公证之日起,公司便以“设立中的公司”(i.g)的名义存在,并且可以开始商业活动。然而,只有在完成商业登记簿登记之时,公司才真正成为一个独立的法人实体。

由登记前活动所产生之权利和义务在法律上属于设立中的公司的权利和义务,在有限责任公 司完成商业登记簿登记之前产生的对债权人的任何债务,由法人代表或也叫执行董事(Geschäftsführer/in)与设立中的公司共同承担连带责任或对法人代表可以叫无限责任。自有限责任公司登记之日起,执行董事在登记之前所享有的 权利和承担的义务均被依法过渡于有限责任公司,执行董事不再对此承担任何个人责任。

Handelsregister -- HRB
注册登记或也叫开业登记通过提供已注册公司的重要信息,确保商法领域的司法确定性。开业登记由各地基层法院(Amtsgericht)负责管理。公司登记信息亦可在官方网站(https://www.handelsregister.de/)上付费下载电子版开业登记信息。

在德国运营管理公司系列讲座-人力资源管理

劳工许可与黑工

德国反黑工法第一条第二款列明了什么情况下属于使用 黑工。雇主必须按照法律规定,为雇员缴纳各项社会保险和工资税。雇主不可以雇佣没有相应劳工许可(Arbeitserlaubnis)的外国人,也不能雇佣没有合法居留(Aufenthalttitel)的外国人。雇主必须具备相应的开业登记、工商登记,依法缴纳相应的税款。如果没有做到以上事项,则有可能认定为违反了反黑工法。特别是外资比如中资企业,有可能会成为德国警方、税务局、海关联合反黑工突击检查的对象。根据法律规定,临检不会有任何的提前通报,所以任何时候,企业都要依照法律规定,做好相关手续。

聘用合同

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在德国运营管理公司系列讲座-公司财务管理

会计报表

公司设立后,需要制作期初资产负债表(Eröffnungsbilanz),并由公司经理亲笔签字,与法院商业登记簿摘要(Handelsregisterauszug)一并提交给税务主管部门,才能申请税务登记,取得企业税号(Steuer-Nr.)和增值税识别编码(USt-ID-Nr.)。

企业在一个会计年度终了时,需要制作期末资产负债表(Schlussbilanz),与期初资产负债表一起,作为制作本年度会计年报(Jahresabschluss)的基本依据。

德国税法规定,企业应该向税务主管部门提交财务报表,以便政府部门切实掌握企业的财务情况,减轻行政管理成本。需要提交的报表包括资产负债表(Bilanz)和损益表(Gewinn- und Verlustrechnung)。根据德国税法修订,从2014年开始,上一财务年度的报表即2013年度的财务报表,必须通过电子形式在网上提交(E-Bilanz)。

费用报销

餐饮报销

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在德国运营管理公司系列讲座-税务管理

开业税务登记或申请税号

公司开业后,税务局一般会发函公司,要求公司提供下列文件申请税号:

  • 填写好税务调查问卷(Fragenbogen für steuerliche Erfassung);
  • 工商登记信息(Handelsregisterauszug);
  • 办公室租用合同;
  • 与成立公司有关的单据(例如账单, 房租等);
  • 公司银行的信息及对账单(Kontoauszug),需知道您的注册资金的到账情况;
  • 营业登记 (Gewerbeanmeldung, Gewerbeschein);
  • 总经理聘用合同 (Geschäftsführeranstellungsvertrag);
  • 企业开业会计报表(Eröffnungsbilanz)。

公司经营中需要向税务局申请企业税号(Steuer-Nr.)和增值税识别编码(USt-ID-Nr.)。德国企业税号在所属地税务局申请并签发; 欧共体增值税号由德国联邦税务局(Bundeszentralamt für Steuer)负责。 

税种和征税

销售税/增值税

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