在德国运营管理公司系列讲座-人力资源管理

劳工许可与黑工

德国反黑工法第一条第二款列明了什么情况下属于使用 黑工。雇主必须按照法律规定,为雇员缴纳各项社会保险和工资税。雇主不可以雇佣没有相应劳工许可(Arbeitserlaubnis)的外国人,也不能雇佣没有合法居留(Aufenthalttitel)的外国人。雇主必须具备相应的开业登记、工商登记,依法缴纳相应的税款。如果没有做到以上事项,则有可能认定为违反了反黑工法。特别是外资比如中资企业,有可能会成为德国警方、税务局、海关联合反黑工突击检查的对象。根据法律规定,临检不会有任何的提前通报,所以任何时候,企业都要依照法律规定,做好相关手续。

聘用合同

依据德国的劳动或雇用法无需一定签订书面的雇用合同,仅仅规定最主要的工作条件最迟需要在雇用关系开始后的一个月内拟成书面形式。这些主要工作条件包括如工作时间、薪水和解雇通知期限等。
即便没有法律规定必须签订书面的雇用合同,但是大部分雇主还是选择为雇员准备一份标准的雇用合同,以提高效率。可以根据需要做相应的修正,特别对于级别较高的雇员。如果使用标准合同,条件与条款必须符合德国民法典第 305 条及以下诸条之规定。
雇用合同中雇员的主要权利与义务为:

  • 工作的权利与义务
  • 获得与工作相应的工薪

雇主的主要义务为:

  • 支付雇员工薪的义务
  • 提供雇员一个合适工作环境的义务

除非出现了雇用合同中提及的原因,雇主不可以解除雇用合同。

解雇 

为防止企业随意解雇职员,德国解雇保护法规定,10名雇员以上的企业适用解雇保护。除因雇员个人原因(如工作态度差、泄露公司机密等),可立即辞退外,雇员依法享受以下方面的保护:

  •  下列人员不得解雇:怀孕期间及生育不满4个月的女职员、处于子女抚育假(Elternzeit)的职员、试用期结束后的实习人员(Azubi)、严重残疾雇员、职工委员会或青年职工、实习人员代表机构的成员、服兵役雇员。 
  • 正常辞退必须符合社会公正原则(Soziale Rechtfertigung),并提前一定时间通知。最短通知期限为4周(实习期见为两周),当月15日或月底起算。雇员工作年限越长,提前通知的期限越长。在聘用协议中规定解雇通知期限,必须遵守解雇期限。
  • 在德国的解雇期限要遵守自然月或季度的规定

解雇形式和补偿

  •  解雇形式

 解聘通知并且必须以书面形式做出,否则解雇无效。解雇通知必须经公司有权签字人比如法人代表签字原件递交到员工手中,或挂号信的形式寄给员工。必须是原件并且根据合同规定在解雇期限之前给到员工。 

  • 经济补偿

因企业经营问题解雇人员,被解雇者有权要求经济补偿或进行申诉。经济补偿金的金额,根据德国《解雇保护法》规定,是在劳动者工作年限的基础上计算的,即劳动者在该企业持续工作每满一年,可以要求用地单位支付半个月工资。

年休假

德国休假法规定,雇员每年至少享有24个工作日的带薪假。劳动关系存在六个月后,即可获得休假权。假期一般当年休完,如因工作或个人原因推迟,应在次年第一季度补休。18周岁以下的青年雇员假期更长,不满16岁的不低于30个工作日,不满17和18周岁的,分别不少于27个和25个工作日。严重残疾雇员额外多5天休假。休假期间,按休假前十三个星期的平均收入发放薪水,但应扣除加班等非正常劳动所得。雇员还可获得额外的休假津贴,津贴额根据公司效益确定,一般为月基本工资的50%-150%。

雇员生病期间,由雇主继续支付正常标准工资,但最长支付期限为6周,之后由保险机构承担。如工伤丧失劳动能力,可要求补偿6周工资,负责工伤事故保险的职业合作社提供保险金。

员工保险

养老保险

雇员的税前收入的18.9%须缴纳养老保险,其中雇主和雇员各付一半,失业人员保费由劳工局支付。 

医疗保险

在德国,所有年收入低于54900欧元的雇员,都必须参加法定医疗保险。一个员工每月要缴纳的医保费用,是其税前收入的15.6%,其中7.3%由雇主支付,8.3%由自己承担。

失业保险

一个员工每月要缴纳的失业保险费,是其税前收入的3%,其中1.5%由雇主支付,1.5%由自己承担。

工伤保险

用人单位还需为员工缴纳法定的工伤保险(gesetzliche Unfallversicherung),承保的范围是工伤事故(Arbeitsunfall )、职业病( Berufskrankenheit)及上下班路上的意外事故 

照料保险

A雇员的税前收入的2.35%须缴纳护理保险,其中雇主和雇员各付一半,失业人员保费由劳工局支付。

另外就是只有雇主缴纳的,破产预防金0.15%,职工病假工资保险1.6%和职工生育休假工资保险0.49%。

公司配车(Privatnutzung Firmenwagen)

按照德国税法规定,使用公司配车作私人用途,属于实物的收益,需要完税。既然要交税,利益就必须量化,如何计算这种既得利益,法律为我们提供了两种方法:

1. 1% Regelung;新车价(1%+0.03%*上班公里数)
王为A公司雇员,税前工资为每月2500欧元,公司给王配了一辆业务专用车也属于王私车,平时日常私用 开公车上下班;30000 x (1% + 0.03% x 10 )= 390欧元
王先生每月需要完税的工资收入 = 2500 + 390 = 2890欧元

2. 记录行车里程表
将公车的所有使用情况(包括公用以及私用)都详细的记录下来,比如时间,出发地,目的地,行驶公里数和使用目的等信息全部以表格形式一目了然地呈现,然后按照实际发生的私人使用占该车总用量的百分比来核算私人实际应该承担的费用,或者说实际从公司得到的利益。
上面A公司的王每天上下班用公车车(22个工作日,家到公司往返20公里),私用很少,平均每月100公里。该车全年核算下来平均每公里的实际花费为0,35欧元。
(20 x 22 + 100) x 0,35 欧元=189 欧元
王先生每月需要完税的工资收入 = 2500 + 189 = 2689欧元

公司提供住房

按照德国税法规定,公司为员工(包括经理人和普通雇员)提供免费的或者非常便宜的住房。这对于收益的人来讲,是从公司得到的实物的利益,这种利益也必须量化后来进行完税。

这里我们所说的住房主要有两种形式,一种是独立的单元,带自己独立的厨房和卫生间;另一种是与人合租,公用厨房卫生间等公用设施。

独立使用:按照实际房租或员工实际得利来计算。A 房子是公司租的,按照实际租金计算或如果员工有付公司租金的,按照租金差额计算;B 如果是公司自有方案,按照市场租价计算

合用:A, 就要按照户型图和员工实际使用面积核算。B, 按照法律规定来核算比如;比较常见的情况是公司租用一个套房,然后分给几个员工共同居住,比如三个员工共同居住在一个三居室的房屋中,每人一个卧房,厨房卫生间公用。这种情况下每个员工从公司处得到的实物收益不再按照实际的租金或者当地的平均租金来确定,而是法律有统一的规定,2014年这种情况下的实物收益为每人每月221欧元(包括了暖气和照明费用)。

其它福利

小礼物Aufmerksamkeiten/购物礼券Warengutscheine

雇员发生个人重要事件的情况,生日,结婚,生子等。从2015年1月1日每次不超过60欧元(含增值税) 免税和社保。
另外,雇主可以以购物券或者礼品卷的形式为雇员发放福利,此种方式的免税额为每月44欧元含增值税。雇主每月发给员工40欧元的加油券。

幼儿园费用补贴Kindergartenzuschüsse

雇主补贴给雇员的幼儿园费用津贴(包括实际发生的看护费,寄宿费和餐饮费)是免税和免社保的,条件是这些费用必须是发生在幼儿园的。
特殊情况下的小孩或者需护理家庭成员的看护费补贴税法规定这类员工福利每年的免税额为600欧元,

公司活动和聚会Betriebsveranstaltungen

在重大的节日或者庆典上,比如圣诞节或者公司周年庆等,公司一般都会举办活动,宴请员工。这样的情况每人每次活动的免税额是110欧元,每年限两次 。超出部分需要征税。

双重家居产生的费用补贴

由于职业原因而产生的双重家居费如由雇主来补贴,1000欧元也是免税的。

电脑/手机

公司的电脑,各种电子通讯设备,以及跟这些设备配套的附件,出于工作的考虑,雇主将公司的一些数据处理设备,比如平板电脑和手机无偿提供给雇员个人带回家使用。对于这样的“好处利益”,税务局给予免税的政策。前提是,该数据处理设备的所有权仍属于公司,雇员只有使用权。若雇员离职,则须将设备归还给公司。 

Tags 
律师说法