会计报表
公司设立后，需要制作期初资产负债表（Eröffnungsbilanz），并由公司经理亲笔签字，与法院商业登记簿摘要（Handelsregisterauszug）一并提交给税务主管部门，才能申请税务登记，取得企业税号（Steuer-Nr.）和增值税识别编码（USt-ID-Nr.）。
企业在一个会计年度终了时，需要制作期末资产负债表（Schlussbilanz），与期初资产负债表一起，作为制作本年度会计年报（Jahresabschluss）的基本依据。
德国税法规定，企业应该向税务主管部门提交财务报表，以便政府部门切实掌握企业的财务情况，减轻行政管理成本。需要提交的报表包括资产负债表（Bilanz）和损益表（Gewinn- und Verlustrechnung）。根据德国税法修订，从2014年开始，上一财务年度的报表即2013年度的财务报表，必须通过电子形式在网上提交（E-Bilanz）。
费用报销
餐饮报销
运营性餐饮报销（Betriebliche Bewirtung）是可以100%作为营业支出（Betriebsausgaben）的。条件是，第一，参与的所有人都是本企业的成员；第二，是因公产生的。比如公司开会，配置的饼干和咖啡。
相对的，商务性餐饮报销（Geschäftliche Bewirtung）只能抵扣70%。比如请客户吃饭。
不论是哪种餐饮报销，结账时都要向餐厅索取专门的餐饮报销发票（Bewirtungrechnung），并填写好公司名称、餐饮时间地点、报销事由，特别是就餐的人员等。
公司费用报销
与公司业务或公司业务使用相关的费用可以报销，比如办公用具，家具等。比如茶水咖啡等。超市或商城一般的发票就可以报销。但是，需要特别注意的是超过150欧元以上的消费，必须要专门的写有公司名称的专门的发票。
私人用品不可以到公司报销，即便是自己100%股东的公司，也不可以。
银行账户变动和发票管理
发票管理
公司银行账户的任何变动都必须与公司的业务相关或有文件支持
纳税人可以并且应该在提供货物劳务或服务后六个月内开具发票（如果客户是纳税人或法人）。通常纳税人应该在纳税义务发生后随即开具发票。
常规的增值税发票应包含以下内容：
——供货方名称和地址；
——收货方名称和地址；
——发票开具日期；
——发票号（顺序编号）；
——一般税号或增值税识别号；
——商品数量以及描述；
——销货日期（至少精确到月）和收账日期（未知则不填）；
——货款（不含税），按照标准税率、低税率和免税分别列示；
——销售折让；
——税款、税率或注明免税。
纸质发票和电子发票都是有效的。只有在购货方同意的情况下才可以开具电子发票。电子发票格式不限，包括电子邮件、PDF 格式的附件等。增值税发票和其他发票一般应在德国境内保存。电子发票可以在境外保存，但纳税人需递交书面申请，同时德国税务部门必须拥有在线访问境外保存的电子发票的通道。
差旅报销
公共交通工具或私人交通工具
公共交通工具，按照实际产生费用来报销。
有时候出差可能会驾驶私人的汽车，摩托书或者轻骑，甚至是骑自行车，税法在这方面都有详细的规定，即按照所行驶的实际公里数来进行核算： 比如汽车就是0.3欧元/公里。
住宿费
一般按照实际产生的费用实报实销，前提条件是有相应的费用单据以作证明。当然如果雇主同意，也可以不要具体单据，而按照税法规定的一个统一标准打包价（Pauschalbetrag）来报销。国家不同价不同。
还有一点需要注意的是，如在旅馆发票中除了床位费，还包括了早餐或者三餐费用，在报销或者抵扣时这部分餐饮费是要从中减去的。
差旅补贴
出差期间的就餐费用根据德国税法规定不属于实报实销的范围内，而是按照出差时间的长短确定了统一的打包价（Pauschalbetrag）。
德国境内的出差标准为
其它额外费用
出差期间可能产生的其它额外费用可以在有相应费用票据的证明下实报实销，比如行李寄存费，电话费，停车费，交通事故损害费等等。当然这些费用必须与您的职业或者工作有关系才能抵扣，如是在出差期间办理私事而产生的费用则不能被承认。